✅ 청년중기봉사단 합격 비법✨ : 팀 '챗피지티'는 이렇게 붙었다!

Bula! 안녕하세요!

저희는 청년중기봉사단 거버넌스 분야로

피지에 파견되는 팀 '챗피지티'입니다. 🏝️💙

저희 팀 이름은 '챗GPT'에서 착안한 것으로,

피지 학생들과 적극적으로 소통하고 도움을 주며,

교육적 지원과 경험을 나누는 것을

목표로 하고 있습니다!

 

준비 과정에서 저희도 고민이 많았고,

기존 단원들의 글이 큰 도움이 되었어요!

그래서 팀 이름처럼, 지원자들에게 유익한 정보와

현실적인 조언을 전하는 포스팅을 해보려고 합니다.

첫 번째 글로, 많은 분들이 궁금해할

서류 작성과 면접 준비 꿀팁을 준비했어요.

단순한 이론이 아니라, 실제로 합격에 도움 될 만한

현실적인 조언을 담았으니 끝까지 함께 해주세요!

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서류 전형 (2차 파견 단원 기준)

서류 전형은 총 3페이지 1️⃣지원서 2️⃣ 자기소개서 3️⃣개인정보 수집/활용 동의서로 구성이 되어있습니다.

 

1️⃣ 지원서 

지원서에서는 개인정보, 지원국가, 경력 및 경험 등을 기입해야 합니다. 기본적인 항목이지만 꼼꼼히 작성하는 것이 중요해요. 개인정보는 이름, 연락처, 이메일 등을 정확히 기입하고, 오타가 없도록 주의해야 합니다. 지원국가는 합격 후 파견 국가를 배정할 때 최대한 희망 국가를 고려하여 배정되므로, 지원하고자 하는 국가를 신중하게 선택하는 것이 좋습니다. 경험 항목은 세 가지로 나눠어 있습니다. 자원봉사 경험, 동아리 활동 경험, 해외 체류 경험을 각 항목에 맞춰 구체적으로 기입해야 합니다. 저희 챗피지티 팀원들은 각 항목에 대해 자신의 경험을 간단히 나누어 기입했습니다.

 

2️⃣ 자기소개서 

1. 성장과정과 특이사항 및 지원동기를 기재해주세요. (800자 이내)

2. 다른 지원자와 차별되는 자신만의 장점을 기재해주세요. (500자 이내)

3. 팀 활동으로 겪었던 문제 상황을 기술하고 어떤 방식으로 문제를 해결했는지 기재해주세요. (500자 이내)

4. 해외봉사활동 기간 동안 반드시 해보고 싶은 일과 그 이유는 무엇인지 기재해주세요.(500자 이내)

5. 해외봉사활동을 마친 후의 계획은 무엇인지 기재해주세요. (500자 이내)

 

✅ 경험과 역량을 잘 보여주기

청년중기봉사단 서류 전형에서 가장 중요한 점은 자신의 경험과 역량을 구체적으로 잘 보여주는 것입니다. 자원봉사, 동아리 활동, 해외 체류 경험 등 다양한 경험을 통해 어떤 역량을 쌓았는지 명확하게 드러내야 합니다.

특히 거버넌스 분야는 현지에서 거버넌스를 구축하는 것이 주요 목표로, 팀원들과 함께 현지의 필요를 분석하고 봉사 주제를 직접 기획할 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 이 장점을 잘 활용하면 팀워크 경험이나 문제 해결 능력을 강조할 수 있습니다.

예를 들어, 저희 팀원 중 한 명은 피지에서의 경험을 바탕으로 현지 문화에 대한 이해와 봉사활동을 강조했습니다. 현지에서 도움이 될 수 있는 부분을 고민하고, 구체적으로 해보고 싶은 봉사활동을 서류에 언급하는 것도 중요한 포인트입니다. 실제로 봉사활동을 통해 어떤 문제를 해결했는지, 어떤 가치를 전달하고자 했는지를 명확히 제시하는 것이 강점으로 작용할 수 있습니다.

 

✅ 자신만의 강점 강조하기

서류 작성 시, 다른 지원자와 자신을 차별화할 수 있는 점을 부각하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 다양한  디지털 기술이나 ODA 자격증을 보유한 경험이 있다면 그 부분을 강조하는 것도 좋습니다. 저희 팀원들은 다양한 디지털 활용 능력을 어필하여 활동에 필요한 기술적 역량을 강조했습니다. 과거 학생 대상으로 코딩 교육을 진행한 경험을 강조한 팀원도 있고, 콘텐츠 제작 능력을 강조한 팀원도 있었습니다!

 

✅ 글자수는 최대한 채우되, 의미 있게 채우기

각 항목마다 글자수 제한이 있지만, 최대한 그 글자수를 채우는 것이 중요합니다. 다만, 의미 없는 내용을 추가하기보다는 경험을 구체적으로 서술하고, 그 경험이 본인에게 어떤 의미였는지, 현지에서 어떻게 적용할 수 있는지를 설명하는 것이 중요합니다.

저희 팀원들은 각 항목을 최대한 활용해 경험을 상세히 기술하고, 이를 통해 어떤 성과와 결과물을 이루었는지 구체적으로 풀어냈습니다.

 

✅ 실제 경험을 바탕으로 작성

서류에서 가장 중요한 것은 실제 경험을 바탕으로 한 내용입니다. 예를 들어, 리더로서 겪은 문제 해결 경험이나 해외 봉사 등 다양한 경험에서의 성취를 구체적으로 풀어놓는 것이 서류 합격에 큰 도움이 됐습니다.

특히 활동국의 현지 경험이 있다면 이를 강조하는 것이 좋습니다. 저희 팀원 중에서는 피지 혹은 오세아니아 국가에 대한 경험을 살려 현지 문화를 잘 이해하고 있다는 점을 강점으로 내세웠습니다.

또한, 거버넌스 분야에서는 활동 주제를 팀원들과 함께 정할 수 있는 기회가 있기 때문에, 이 과정에서 어떤 아이디어를 제시할 수 있을지와 그 주제를 통해 현지에서 어떤 긍정적인 변화를 만들고 싶은지를 구체적으로 구상하는 것이 중요합니다.

 

3️⃣개인정보 수집/활용 동의서

특별히 어려운 내용은 없지만, 반드시 필요한 부분입니다. 개인정보 수집 및 활용에 동의 후 서명하고, 꼭 잊지 말고 제출하세요! 이 부분은 누락되면 안 되니까 마지막으로 한 번 더 확인한 후 보내는 게 좋습니다.

 

 

📌서류 작성이 어려우면?

서류 작성에 어려움이 있다면 청년중기봉사단 거버넌스 분야의 주관인 지구촌나눔운동에서 진행하는 온라인 설명회에 참가하는 것도 좋은 방법이에요! 설명회에서는 헷갈리거나 어려운 부분을 질문할 수 있는 시간도 있어서, 서류 작성에 필요한 꿀팁을 얻을 수 있습니다.

 

🍯✨챗피지티 팀원들이 알려주는 서류 합격 꿀팁✨🍯

라영 : 지원 기관(KOICA)과의 연결고리를 분명히 하라! 아무리 좋은 경험이라도 KOICA 활동과 어떻게 연결되는지를 구체적으로 명확하게 제시하지 않으면 그 경험의 의미가 충분히 전달되지 않습니다. 자신의 경험을 KOICA 활동의 목표나 필요한 분야와 잘 연결시켜 설명하는 것이 매우 중요합니다. 예를 들어, 코딩 교육 회사에서 교육을 기획하고 진행했던 경험이 있다면, 이를 현지 청년들의 디지털 리터러시 향상 교육으로 확장할 수 있는 방안을 제시해야 합니다. 현지 학생들에게 기초적인 코딩 교육을 제공하고, 이를 통해 디지털 기술 역량을 키우며, 현지 경제 발전에 기여할 수 있는 기반을 마련하는 등의 구체적인 계획을 세운다면, 그 경험이 KOICA 활동에 매우 적합하다는 것을 잘 전달할 수 있습니다.

 

수빈 : 저는 서류를 준비할 때, 무엇보다도 진정성을 담는 데 집중했습니다. 왜 이 봉사활동을 지원했는지, 그리고 이를 통해 무엇을 이루고 싶은지를 솔직하게 담아내려고 노력했습니다. 스스로에게 끊임없이 질문하며 작성하다 보니, 제 생각도 더욱 명확해졌습니다. 이러한 과정은 단순히 서류 작성에 그치지 않고, 봉사활동에 임하는 마음가짐에도 긍정적인 동기 부여가 되었습니다. 따라서 서류를 준비할 때, 자기 자신에게 질문하며 진솔한 이야기를 담아내는 것을 추천드립니다.

 

성원 : 지원동기, 역량 등의 질문에서 본인의 장점과 경험을 살려 적으시는 게 좋을 듯합니다. 저 같은 경우는 교환학생, 봉사활동, 아르바이트 등의 경험을 적었고, 이 소재들을 면접에서도 이야기하며 활용하였습니다. 본인의 경험이 적다고 해도, 조별 과제 등에서 겪었던 어려움, 아르바이트 경험 등을 자신만의 방법으로 어떻게 풀어냈는지를 잘 녹여내는 것이 중요합니다. 자신이 이 프로그램에서 무엇을 기여할 수 있는지를 치열하게 고민하는 과정이 봉사활동 전반에서 필요한 것이기 때문에 미리 고민해 보시면 좋을 듯합니다.

 

수아 :  숫자로 내 능력을 어필하라! 내 경험을 단순히 "했다"가 아니라, 숫자를 활용해 구체적으로 표현하면 신뢰도가 올라가는 것 같습니다. 작은 경험이라도 괜찮으니 지금까지 했던 활동을 바탕으로, 성과가 드러나도록 최대한 구체적이고, 차별성 있는 지원자로 어필해 봐요! 예를 들어, 저는 연합동아리 운영진을 하며 ‘대외협력팀’으로 활동을 한 경험을 녹여냈는데요. PT대회 협찬을 따낼 때, 막연히 “기업과 협상했다”가 아니라, SNS 6,000명 팔로워 데이터를 활용해 5개 기업 협찬을 성사시켰다고 쓰면 설득력이 크게 느껴지는 것처럼 보이죠? 또한, 저는 코딩 교육 회사에서 현장실습을 한 경험을 녹여냈는데요, 합 1,000명 규모의 임직원을 대상으로 프로젝트형 교육을 운영해 본 경험이 있다는 식으로 수치를 넣으면 제 영향력이 확실히 드러나는 것 같습니다.

 

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서류 전형 합격 여부는 이메일로 안내됩니다. 합격하면 면접 시간 배정이 함께 전달되니, 해당 시간에 참여가 가능한지 꼭 회신을 해주세요!

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면접 전형

 

 

 

 

 

 

 

 

 

면접은 서울 종로구에 위치한 서울걸스카우트연맹 건물에서 진행되었습니다. 오전 9시부터 오후 6시까지 30분 단위로 배정되었으며, 한 팀당 6~7명의 면접자와 6명의 면접관으로 구성되었습니다. 주로 수도권 거주자는 오전, 지방 거주자는 오후, 해외 거주자는 온라인으로 면접을 진행했습니다. 면접 시작 전 안내사항으로는 답변은 간단하게 30초 이내로 해달라는 요청이 있었습니다. 간결하고 핵심적인 답변을 하는 것이 정말 중요해요!

 

 

공통 질문

• 자기소개 및 지원동기 (30초)
• 1 지망 국가가 배정되지 않는다면 괜찮은지와 이유?
• 본인이 '거버넌스'를 무엇이라고 이해하고 있는지?
• 거버넌스를 한 단어로 표현한다면?
• 만약 (리더를 맡게 되면) 팀원들 간 의견 충돌 어떻게 해결한 건지?
• 팀원 혹은 본인에게 업무가 과도하게 몰려 과부하가 온다면?
• 예상되는 어려움 및 불편한 환경에 어떻게 적응할 것인지?
• KOICA 사업과 관련해 홍보물을 제작하는데 관심도가 낮은 상황에서 활성화할 수 있는 방안이 있는지?

추가 정보

1️⃣ 면접 진행 시 공통 질문은 기본적으로 비슷하지만, 면접관에 따라 질문의 결이 달라질 수 있습니다. 같은 질문이라도 각기 다른 방식으로 질문할 수 있으니, 유연하게 대답하는 것이 중요합니다!

2️⃣ 면접이 종료된 후에는 면접 대기실로 돌아와 준비된 컴퓨터에서 적합도 검사를 진행했습니다. 약 200개 정도의 문항이 있었고, 고민하거나 어려워할 필요 없이 솔직하게 대답하면 됩니다!

3️⃣ 면접이 종료되면 면접비 3만 원을 받을 수 있습니다.

 

 

🍯✨챗피지티 팀원들이 알려주는 면접 합격 꿀팁✨🍯

라영 : 면접을 앞두고 가장 먼저 할 일은 자신의 서류를 꼼꼼히 읽어보는 것입니다. 서류 제출 후 면접까지 몇 주가 지나면 작성했던 답변을 잊을 수 있기 때문에, 서류를 다시 확인하는 것이 중요합니다. 처음부터 끝까지 정독하며 내용과 자신이 강조하고 싶은 경험을 정리해 두면 면접에서 자신감을 가지고 임할 수 있습니다.

 

수빈 : 면접 전 ‘거버넌스’에 대해 이해해 보는 것이 중요합니다. 이 봉사활동이 다른 봉사활동과 차별화되는 가장 큰 이유 중 하나가 바로 ‘거버넌스’ 분야라는 점입니다. 일반적인 봉사활동이 정해진 업무를 수행하는 형태라면, ‘거버넌스’ 봉사활동은 현지 파트너와 함께 현지의 문제를 인식하고, 현지에서 적용할 수 있는 해결책을 모색하며, 이를 같이 실행하는 과정이 포함됩니다. 따라서 면접을 준비하며 거버넌스의 개념을 이해하고, 스스로 생각을 정리해 보는 것이 큰 도움이 될 것입니다.

 

성원 : "어려운 상황에서 잘 적응할 수 있냐"는 활동 각오를 물어보는 질문에 대해, 단순히 본인의 의지나 결심을 어필하는 것보다는 구체적으로 본인에게 일어났던 경험을 소개하는 것이 중요합니다. 경험을 바탕으로 겪었던 어려움, 해결 과정에서 내가 기여한 역할, 그리고 느낀 점을 순서대로 논리적으로 이야기하면 면접관에게 더 강렬한 인상을 남길 수 있습니다.

또한, 면접 시간이 늦어질 경우, 자신감 있고 긍정적인 태도를 유지하는 것이 매우 중요합니다. 면접관들이 지쳐 있을 수 있기 때문에, 긍정적인 마인드를 기본으로 장착하면 실제 봉사활동에서도 팀에 큰 도움이 될 것입니다.

 

수아 : 자기소개 및 지원동기는 구체적인 사례를 들어 설명하는 것이 좋습니다. 특히, KOICA 청년중기봉사단 거버넌스 분야의 경우 다른 해외 봉사와의 가장 큰 차이점인 현지봉사단과 협업하여 프로젝트를 직접 기획하는 점을 강조하여 "저 KOICA 청년중기봉사단-거버넌스 사업에 대해 잘 알아요!"라는 인상을 주는 것이 중요합니다. 본인만의 스토리를 통해 왜 거버넌스 해외봉사에 참여하고 싶은지 구체적인 사례를 들어 답변하면 더욱 효과적입니다.

추가로, 1차 파견된 거버넌스 중기봉사단 단원에게 인스타그램 DM으로 직접 연락하여 준비 사항, 생활 방식, 면접 준비 팁 등을 얻고 현지 사정 및 파견 국가에 대해 더 구체적으로 알게 되었습니다. 또한, 이전 기수 단원들의 블로그와 티스토리를 참고하고, 노션 토글 기능을 활용해 질문을 정리한 후 반복적으로 연습하여 1분 안에 핵심을 간결하게 답변할 수 있도록 준비했습니다.

 

 

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📌이 내용은 팀 챗피지티의 경험을 바탕으로 한 개인적인 의견입니다. 각자 서류 및 면접에 대한 경험이 다를 수 있으니 참고용으로만 사용해주세요! 정답은 아니니, 각자의 상황에 맞게 준비해주세요. 😊

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신체검사 및 신용 조회 

 

면접에 합격한다고 끝이 아니라 신체검사와 신용 조회까지 마쳐야 예비 단원으로 국내 교육에 참여할 수 있습니다!

신용 조회는 온라인으로 사무국과 이메일을 통해 진행되며, 건강검진은 각 지역에 위치한 검진센터에 직접 방문하여 받는 형식으로 진행되었습니다!

 

신체검사를 마친 후, 국내 교육 전에 문자로 결과 안내가 옵니다. 적격 판정을 받아야만 국내 교육에 참여할 수 있습니다!

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국내 교육

 

국내 교육은 서울에 위치한 코이카인재교육원에서 진행되었으며, 1월 4일부터 1월 13일까지 진행되었습니다! 이 교육은 예비 단원들이 해외 봉사활동에 앞서 필요한 이론과 실습을 배우는 중요한 과정이었습니다.

 

 

 

 

 

 

 

도착 후에는 방 배정을 받고, 국내 교육과 파견지에서 유용하게 사용될 티셔츠, 텀블러 등 다양한 물건들을 지급받았습니다.

 

 

교육 기간에는 4개월 동안 함께할 팀원들과의 아이스브레이킹과 현지에서의 액션 플랜 완성을 위한 PDM 기본 개념 교육 및 액션 플랜 작성법 교육 등 다양하고 유익한 교육이 준비되어 있었습니다. 이 과정들은 봉사 활동을 원활하게 시작할 수 있도록 실질적인 준비를 돕는 중요한 시간들이었습니다.

 

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10일간의 교육을 마치고 수료를 한 뒤,

2월부터는 예비 단원이 아닌 정식 단원으로

활동을 시작하게 되었습니다. ✨

앞으로 피지에서 다양한 활동을 펼칠

저희 챗피지티의 활동을 기대해 주세요! 🌍💪

VINAKA! 감사합니다! 🙏😊